شرایط تاسیس دفاتر کاریابی

مدارک لازم برای تاسیس دفاتر کاریابی

در تاسیس دفاتر کاریابی، برای ارائه مدارک و اخذ مجوز، افراد باید مدارک مختلفی را ارائه کنند. در زیر به برخی از این مدارک اشاره می‌شود:

• 1. مراجعه به استان مربوطه و ارائه درخواست و مدارک مورد نیاز بر اساس مدارک مندرج در سایت وزارت به آدرس karyabi-mojavve.mcls.gov.ir.
• 2. بررسی اولیه پرونده توسط استان مربوطه و ارسال اعلام نظر و مدارک به دفتر هدایت نیروی کار و کاریابی.
• 3. مصاحبه فنی با متقاضی درخصوص اخذ مجوز توسط دفتر هدایت نیروی کار.
• 4. استعلام از حراست در خصوص تعیین صلاحیت متقاضی.
• 5. دریافت گواهی عدم سوءپیشینه و گزارش عملیاتی آینده کاریابی از سوی دفتر هدایت نیروی کار و کاریابی.
• 6. طرح در هیئت مرکزی آیین‌نامه اجرایی کاریابی‌های غیردولتی.
• 7. واریز مبلغ 100,000 ریال به حساب خزانه و ارائه رسید مربوطه جهت بایگانی در پرونده متقاضی.
• 8. صدور مجوز جدید توسط دفتر هدایت نیروی کار.

این مدارک لازم برای تاسیس دفاتر کاریابی است و باید توسط افراد ارائه شود تا بتوانند مجوز را دریافت کنند.

در تاسیس دفاتر کاریابی بین‌المللی، برای اخذ مجوز، مدارک مختلفی لازم است. در زیر به برخی از این مدارک اشاره می‌کنم:

• ارائه درخواست متقاضی به استان و ارسال نظر صریح استان به وزارت مربوطه برای موافقت با صدور مجوز.
• تصویر برابر اصل شده مدارک تحصیلی، دوره‌های طی شده و کارت معافیت دائم یا پایان خدمت.
• تصویر برابر اصل شده تمام صفحات شناسنامه و تصویر دوطرف کارت ملی.
• تصویر صفحه مشخصات گذرنامه و در صورت سفر خارج از کشور، تصویر صفحات دارای برچسب ویزا و یا ممهور به مجوز ورود به کشور خارجی.
• دو قطعه عکس 4*3 جدید.
• اصل گواهی عدم سوءپیشینه متقاضی.
• اصل گواهی عدم اعتیاد.
• رزومه تحصیلی و شغلی متقاضی.
• فرم پرسشنامه تکمیل شده توسط متقاضی

برنامه  کاری  و  طرح  توجیهی  در  خصوص  اعزام  نیروی  کار  به  خارج  از  کشور

ارائه  برنامه  کاری  و  طرح  توجیهی  در  خصوص  اعزام  نیروی  کار  به  خارج  از  کشور،  در  این  برنامه  باید حداقل به موارد زیر اشاره گردد :

• تعیین کشور هدف جهت اعزام
• نحوه و مراحل اعزام
• چگونگی اخذ فرصت های شغلی
• نوع ویزای دریافتی و انواع ویزاهای صادره در کشور مقصد
• معرفی نماینده در کشور هدف (در صورت داشتن)
• معرفی قوانین جذب مهاجر نیروی کار برای کشورهای نیرو پذیر هدف
• نحوه عقد قرار داد با کارفرمای خارجی

شرایط ساختمانی تاسیس دفاتر کاریابی

در تاسیس دفاتر کاریابی، شرایط ساختمانی برای مکان فعالیت واحد کاریابی بسیار حائز اهمیت است. در زیر شرایط مورد نیاز برای ساختمان دفاتر کاریابی غیردولتی آورده شده است:

1. 1. موقعیت مکانی: محل فعالیت دفتر کاریابی باید به گونه‌ای انتخاب شود که برای کارجویان به سهولت قابل دسترسی باشد.
2. 2. متراژ محل: متراژ مورد نیاز برای دفتر کاریابی حداقل باید 40 متر مربع باشد و شامل دو اتاق جداگانه (مساحت هر اتاق متناسب با نیاز) و یک فضای عمومی باشد.
3. 3. کاربری ساختمان: ساختمان دفتر کاریابی باید به صورت اداری یا تجاری باشد و استفاده از ساختمان مسکونی مجاز نیست.
4. 4. تجهیزات مخابراتی و ارتباطی: دفتر کاریابی باید دارای تجهیزات مخابراتی و ارتباطی مناسب باشد، از جمله رایانه و لوازم جانبی آن (پرینتر، اسکنر، فاکس، دسترسی به اینترنت و حداقل دو خط تلفن و دستگاه کپی).
5. 5. ملزومات اداری: شامل فایل بایگانی برای اسناد و مدارک، میز و صندلی مدیر و مشاور می‌باشد.

در تشکیل پرونده و تایید صلاحیت‌ها و تخصص‌های فردی مدیر کاریابی غیردولتی، همچنین شرکت در دوره‌های فنی و حرفه‌ای نیز دخالت دارد. پس از این مراحل، مکان مناسب برای فعالیت دفتر کاریابی به اداره کل استان معرفی می‌شود. اهمیت رعایت شرایط ساختمانی برای تاسیس دفاتر کاریابی غیردولتی برای ایجاد یک محیط کاری مناسب و کارآمد تأکید می‌شود.

وظایف دفاتر کاریابی

دفاتر کاریابی داخلی، خارجی و الکترونیکی وظایفی را بر عهده دارند که شامل شناخت و معرفی نیروی کار به شرکت‌ها و نهادهایی که قصد برگزاری آزمون استخدامی، مصاحبه و بکارگیری افراد را دارند، می‌باشد. در زیر وظایف مربوطه آمده است:

1. 1. شناخت بازار کار داخلی (به‌ویژه برای موسسات کاریابی داخلی) و بازار کار خارجی (به‌ویژه برای موسسات کاریابی خارجی).
   2. ثبت‌نام کارجویان در دفاتر کاریابی.
   3. شناسایی فرصت‌های شغلی داخل منطقه فعالیت موسسه کاریابی.
   4. ارائه خدمات مشاوره و راهنمایی شغلی به جویندگان کار و کارفرمایان.
   5. معرفی و بکارگماری کارجویان واجد شرایط در واحدهای پذیرنده.
   6. تهیه گزارش‌های تخصصی دوره‌ای مربوط به بازار کار در منطقه فعالیت موسسه کاریابی و ارائه آن به مراجع ذیربط.
   7. راهنمایی و معرفی جویندگان کار فاقد مهارت به مراکز آموزش فنی و حرفه‌ای جهت فراگیری مهارت‌های مورد نیاز بازار کار با هماهنگی اداره کل استان.
   8. ورود اطلاعات بازار کار به سامانه اشتغال بازارکار به صورت به‌هنگام و بهره‌برداری از اطلاعات آن.
   9. ارسال به‌موقع اطلاعات و آمار عملکرد ماهانه به اداره کل استان براساس ضوابط وزارت.
   10. حفظ و نگهداری اطلاعات شغلی و هویتی جویندگان.
   11. استفاده از سامانه اشتغال بازارکار.
   12. هماهنگی با سازمان آموزش فنی و حرفه‌ای کشور به منظور توسعه دوره‌های آموزشی مهارت‌مند با نیازهای داخلی و خارجی.
   13. مبادله اطلاعات با سایر مؤسسات کاریابی به منظور تأمین نیروی کار مناسب برای کارفرمایان.

این وظایف بر عهده دفاتر کاریابی قرار دارد و برای انجام آن‌ها مدارک و اطلاعات مورد نیاز باید در دسترس باشد.