حذف اضطراری دانشگاه سراسری

زمان حذف اضطراری در دانشگاه های سراسری

در دانشگاه‌های سراسری، هر سال تحصیلی دارای دو نیمسال یا ترم است، که یکی آنها از اواخر شهریور آغاز می‌شود و نیمسال دیگر از اواسط بهمن آغاز می‌گردد. در ابتدای هر نیمسال تحصیلی، فرآیند انتخاب واحد‌های درسی برای دانشجویان آغاز می‌شود و آنها می‌توانند درس‌های مورد نظر خود را انتخاب و ثبت نمایند.

در مدت زمان نزدیک به آغاز امتحانات هر نیمسال تحصیلی، اغلب دانشجویان با وضعیتی مردد مواجه می‌شوند؛ زیرا جو و فشار تحصیلی آنها را باعث می‌شود به توانایی قبولی در برخی از درس‌های خود شک کنند. از طرفی، این دانشجویان تمایلی به ریسک‌برداری در امتحاناتی که احتمال قبولی در آنها پایین است، ندارند؛ زیرا می‌دانند با شرایطی که در طول ترم به‌دست آورده‌اند، احتمال کسب نمره مطلوب در آنها کم است.

به همین دلیل، دانشگاه‌های سراسری مانند دانشگاه تهران، دو هفته قبل از آغاز امتحانات هر نیمسال تحصیلی، تاریخی به نام “حذف اضطراری” به دانشجویان اعلام می‌کنند. این فرصت به دانشجویان اجازه می‌دهد درس‌هایی که احتمال قبولی ندارند را حذف کنند. به این ترتیب، در این تاریخ مشخص شده در وب‌سایت دانشگاه، دانشجو می‌تواند درس مورد نظر خود را حذف کند و این درس از لیست دروس انتخابی نیمسال تحصیلی حذف خواهد شد.

از این پس، دانشجو موظف به شرکت در کلاس‌ها و امتحانات این درس نخواهد بود و نمره آن نیز در کارنامه‌اش لحاظ نمی‌شود. اگر دانشجو در مهلت زمانی که برای حذف اضطراری در نظر گرفته شده، اقدام به حذف درس مدنظر خود نکند، آن درس در بین دروسی که باید در امتحانات آنها شرکت کند، باقی خواهد ماند.

به این ترتیب، انتخاب روش حذف اضطراری به دانشجویان این امکان را می‌دهد تا با اطمینان بیشتری به ترم‌های بعدی پیش روی خود بروند و پیامدهای منفی‌تری مثل افزایش سنوات یا حتی نمره‌ی صفر در کارنامه خود را جلوی‌گیری نمایند.

بیشتر بخوانید: انتخاب واحد دانشگاه آزاد
بیشتر بخوانید: انتخاب واحد دانشگاه علمی کاربردی

شرایط حذف اضطراری در دانشگاه‌های سراسری

شرایط حذف اضطراری در دانشگاه‌های سراسری بستگی به انتخاب‌ها و موقعیت تحصیلی دانشجوها دارد. دانشجو باید وضعیت تحصیلی و دروس خود را با دقت ارزیابی کند و در صورتی که قوانین دانشگاه را رعایت کند، اقدام به حذف درس مورد نظر خود کند.

محدودیت‌هایی نیز برای حذف اضطراری وجود دارد؛ برای مثال، امکان حذف تنها یک درس در هر نیمسال تحصیلی مجاز است. بعضی دانشگاه‌ها این نوع حذف را با نام “حذف تک درس” شناخته‌اند و دانشجو در طول یک سال تحصیلی دو بار می‌تواند درس را حذف کند.

دانشجوها باید در نظر داشته باشند که تنها دروس تئوری قابل حذف هستند و درس‌های عملی مانند آزمایشگاه‌ها، کارگاه‌ها، ورزش، کارآموزی و پروژه‌ها نمی‌توانند در این فرآیند حذف شوند.

از آن‌جایی که حذف اضطراری باید با دقت انجام شود، دانشجو نباید به تعداد واحد‌های درسی خود بی‌اعتنا باشد و باید تعداد واحد‌های باقی‌مانده را در نظر بگیرد. ممکن است تعداد واحد‌های دانشجو در یک نیمسال تحصیلی کم‌تر از 12 واحد شود؛ در این صورت اجازه حذف داده می‌شود.

دانشجوهایی که در نیم‌سال قبلی خود مشروط شده‌اند، نیز با محدودیت‌هایی در حذف اضطراری مواجه می‌شوند. آنها تنها مجاز به اخذ 14 واحد درسی در ترم بعدی هستند و باید با استاد مربوطه درس خود در ارتباط باشند و در صورت موافقت او، اقدام به حذف درس نمایند.

از دانشجوها درخواست می‌شود تا در خواست حذف خود را به‌صورت واضح و کامل بیان کنند تا با هماهنگی با استاد درس، حذف اضطراری انجام شود. دانشجویانی که در ترم فعلی خود فارغ‌التحصیل می‌شوند، امکان حذف اضطراری ندارند و باید تمام واحد‌های باقی‌مانده خود را بگذرانند.

بنابراین، از دانشجوها درخواست می‌شود با دقت به شرایط حذف اضطراری نگاه کنند و تصمیم‌گیری‌های محافظه‌کارانه‌تری را برای مسیر تحصیلی خود انجام دهند. با رعایت این موارد، دانشجو می‌تواند از این امکان بهره‌مند شود و به بهبود عملکرد تحصیلی خود بپردازد.

بیشتر بخوانید: شرایط اخراج از دانشگاه
بیشتر بخوانید: مشروط شدن در دانشگاه

نحوه حذف اضطراری در دانشگاه های سراسری

روش‌های حذف اضطراری در دانشگاه‌های سراسری متنوع هستند. در برخی از دانشگاه‌ها، تمام مراحل به صورت الکترونیکی انجام می‌شود، در حالی که در دانشگاه‌های دیگر از روش‌های غیر الکترونیکی، به عبارت دیگر دستی، برای حذف استفاده می‌شود. اکثر دانشگاه‌های سراسری از سیستم جامع دانشگاهی گلستان برای انجام امور اداری و تحصیلی مانند حذف اضطراری استفاده می‌کنند.

با این حال، ممکن است استثناها و موارد خاصی وجود داشته باشند. به همین ترتیب، دانشجو باید قبل از اقدام به حذف، اطلاع کافی از قوانین و مقررات دانشگاه خود را داشته باشد. در روش غیر الکترونیکی، دانشجوها باید در زمان مقرر برای حذف اضطراری فرم حذف اضطراری را تهیه و اطلاعات مربوط به درسی که قصد حذف آن را دارند، به صورت صحیح و کامل در این فرم وارد کنند.

پس از آن، استاد و معاون آموزشی دانشکده مربوطه درخواست را بررسی کرده و در صورت عدم مغایرت با قوانین و مقررات دانشگاه، آن را تایید می‌کنند و در پرتال دانشگاه ثبت می‌شود. همچنین دانشجوهایی که به دلیل غیبت در کلاس‌ها مشمول محدودیت‌هایی می‌شوند، باید اقدام به حذف درس نمایند یا با استاد مربوطه درباره این موضوع صحبت کنند.

پس از اطلاع‌رسانی به استاد مربوطه، دانشجو باید از حذف کامل درس اطمینان حاصل کند و می‌تواند این کار را از طریق پرتال دانشگاهی خود بررسی کند. اگر هرگونه اشتباهی مشاهده شود، دانشجو می‌تواند تا قبل از اتمام مهلت زمانی حذف اضطراری، آن را اصلاح کند.

در دانشگاه‌های سراسری که مراحل حذف اضطراری به صورت الکترونیکی انجام می‌شود، این روند ساده‌تر است. دانشجو با ورود به سامانه مربوطه با نام کاربری و رمز عبور، به صفحه‌ی خود دسترسی پیدا می‌کند. سپس با انتخاب گزینه‌های درخواست بررسی مشکلات آموزشی و ایجاد درخواست جدید و گزینه حذف اضطراری، درخواست خود را برای حذف درس مورد نظر برای اداره آموزش ارسال می‌کند.

درخواست‌ها باید حتماً توسط دانشجو تایید و ارسال شوند تا عملیات حذف کاملاً اعمال شود و درسی که انتخاب شده بود در لیست دروس ترم باقی نماند. دانشجوها می‌توانند از طریق گزینه مشاهده گردش کار موجود در کنار درخواستی که ارسال کرده‌اند، از روند کار و تایید حذف توسط کارشناس آموزشی مطلع شوند تا در صورت وجود هر گونه مشکل، به مهلت کافی برای بررسی مشکلات دسترسی داشته باشند.

بیشتر بخوانید: شرایط بازگشت به تحصیل
بیشتر بخوانید: شرایط مرخصی ترم اول

استفاده از یک گزینه مخصوص در مواقع ضروری، به نام حذف ترم تحصیلی

در کنار تمامی قوانین خاصی که دانشگاه درباره دروس و روش گذراندن آن‌ها تعیین می‌کند، به منظور کمینه‌سازی آسیب‌ها به دانشجوها در مواقعی که مشکلاتی پیش آمده است، موارد ویژه‌ای برای دانشجوها در نظر گرفته می‌شود. یکی از این گزینه‌ها، “حذف ترم تحصیلی” می‌باشد. این گزینه به این معناست که دانشجو می‌تواند بدون محدودیت‌های حذف اضطراری، تمام نیم‌سال تحصیلی را حذف کند که شامل تمام واحد‌هایی است که در ابتدای ثبت نام انتخاب شده‌اند.

اکثر دانشجوها در شرایط معمول از این گزینه استفاده نمی‌کنند، زیرا حذف کل نیم‌سال تحصیلی باعث می‌شود تا از دوره‌های مجاز مقطع تحصیلی محروم شوند. این موضوع ممکن است به نمرات و معدل آن‌ها آسیب برساند. با این حال، برخی از دانشجوها در مواقع خاص و مسائل فوری، انتخاب حذف کل ترم تحصیلی را به علت مشکلاتی که با آن مواجه هستند، انتخاب می‌کنند.

در سال‌های اخیر، با توجه به انتقال آموزش به صورت آنلاین به دلیل شرایط بیماری، بسیاری از دانشجوها در ترم‌های ابتدایی با چالش‌های زیادی مواجه شدند. عدم توانایی در شرکت در کلاس‌ها و امتحانات آنلاین و نیز ناآشنایی با این شیوه تدریس، باعث شد تا برخی از آنها تصمیم به حذف ترم تحصیلی خود بگیرند.

با این حال، حذف ترم تحصیلی به همین سادگی و به صورت اتفاقی انجام نخواهد شد. مطابق با سایر قوانین دانشگاه، حذف کل نیم‌سال تحصیلی بر اساس برخی شرایط خاص به دانشجو اجازه داده می‌شود. در سال‌های اخیر، با توجه به دشواری‌های آموزش آنلاین، دانشگاه‌ها این قانون را به نحوی کمی آسان‌تر برای دانشجوها در نظر گرفته‌اند.

دانشجوها باید به یاد داشته باشند که برای ارسال درخواست حذف ترم تحصیلی، باید حداقل دو هفته قبل از شروع امتحانات اقدام کنند. در غیر این صورت، زمان دیگری برای این درخواست وجود نخواهد داشت و پیامدهای آن بر دانشجو با خواهد گشت.

بیشتر بخوانید: تعداد واحدهای کاردانی
بیشتر بخوانید: گواهی اشتغال به تحصیل

نحوه حذف ترم تحصیلی در دانشگاه ها

حذف ترم تحصیلی امروزه در اکثر دانشگاه‌های سراسری به صورت الکترونیکی انجام می‌شود. با این حال، بعضی دانشگاه‌ها هنوز از روش‌های غیر اتوماسیونی برای این منظور استفاده می‌کنند. در این روش، دانشجو با دریافت فرم درخواست حذف ترم تحصیلی و توضیح شرایط خود، آن را به کارشناسان آموزشی تحویل می‌دهد.

سپس در جلسه شورای برگزار شده در دانشگاه، به شرط داشتن شرایط لازم، حذف ترم تحصیلی برای دانشجو تایید شده و تمام واحد‌های مربوطه در پرتال حذف خواهند شد. در دانشگاه‌هایی که از سامانه جامع گلستان استفاده می‌کنند، درخواست حذف ترم توسط دانشجو در همان سامانه ایجاد و ارسال می‌شود.

روند حذف ترم تحصیلی در دانشگاه‌های سراسری به صورت زیر است: ابتدا دانشجو با وارد کردن کلمه‌ی کاربری و رمز عبور به پرتال خود در سامانه گلستان وارد می‌شود. سپس با انتخاب گزینه “پیشخوان خدمات” و “درخواست بررسی مشکلات آموزشی”، به صفحه‌ای برای ایجاد درخواست حذف ترم هدایت می‌شود.

در این صفحه، با انتخاب گزینه “حذف ترم” از بخش “نوع درخواست”، لیستی از درخواست‌ها نمایش داده می‌شود و دانشجو باید نیم‌سال تحصیلی مورد نظر برای حذف را انتخاب کرده و درخواست خود را با توضیحات کامل در قسمت “خلاصه درخواست” نوشته و آن را ثبت کند.

در صورت مشاهده پیام موفقیت (نمایش پیام سبز رنگ) که در انتهای صفحه نشان داده می‌شود، دانشجو می‌تواند از ایجاد درخواست حذف ترم اطمینان حاصل کند. در مرحله‌ی پایانی نیز با زدن دکمه “بازگشت” و انتخاب آیکون سبز رنگ کنار درخواست، درخواست حذف ترم به مسئولان آموزشی ارسال می‌شود.

برای اطلاع از مراحل تایید درخواست، دانشجوها می‌توانند با انتخاب آیکون ذره‌بین در همان صفحه، روند انجام کار را مطالعه کنند.

بیشتر بخوانید: فارغ التحصیلی دانشگاه دولتی
بیشتر بخوانید: تطبیق واحد دانشجویان اخراجی

شرایط حذف ترم تحصیلی

حذف ترم تحصیلی یکی از امکاناتی است که دانشجوها در برخی دانشگاه‌ها می‌توانند از آن بهره ببرند. برای اقدام به حذف ترم، دانشجویان ابتدا باید با شرایط دقیق دانشگاه خود در این زمینه آشنا شوند. درخواست حذف ترم در دانشگاه‌ها به دو صورت، بدون احتساب سنوات و با احتساب آن انجام می‌شود.

در حالت بدون احتساب سنوات، ترم مورد نظر در میان تعداد ترم‌های گذرانده شده توسط دانشجو محسوب نخواهد شد و به اصطلاح به لیست شمارش ترم‌ها اضافه نخواهد شد. اما در روش دوم، ترم حذف شده در لیست شمارش ترم‌های دانشجو قرار خواهد گرفت و به عنوان یک ترم گذرانده شده به حساب خواهد آمد.

حذف ترم بدون احتساب سنوات بیشتر در مواردی اتفاق می‌افتد که دانشجو به دلایلی از ادامه تحصیل باز می‌ماند. در این شرایط، دانشجو می‌تواند با داشتن شرایط بازگشت به تحصیل، مجدداً به دانشگاه بازگردد و تحصیل خود را ادامه دهد.

شرایطی که می‌توانند باعث حذف ترم بدون احتساب سنوات شوند عبارتند از: فوت مادر، پدر یا افراد خانواده درجه یک، تولد فرزند، و مشکلات پزشکی جدی که باعث اختلال طولانی مدت در تحصیلات دانشجو می‌شوند و وی را از شرکت در امتحان‌های نیم‌سال تحصیلی منع می‌کنند.

توجه داشته باشید که هر دانشگاه ممکن است قوانین و شرایط خاص خود را درباره حذف ترم تحصیلی داشته باشد و دانشجویان باید با این موارد آشنا شوند و مطابق با آن‌ها اقدام به حذف ترم نمایند. این امکان به دانشجوها کمک می‌کند تا در مواقع اضطراری یا شرایط ویژه، بدون نقض قوانین دانشگاه، از این امکان استفاده کنند و تحصیلات خود را به صورت مناسب ادامه دهند.

بیشتر بخوانید: تسویه حساب دانشگاه علمی کاربردی
بیشتر بخوانید: غیبت در دانشگاه آزاد
بیشتر بخوانید: ترم تابستان دانشگاه آزاد

در صورت نیاز به مشاوره تلفنی رایگان با موبایل می توانید از خدمات سامانه ندای مشاور استفاده کنید. همچنین برای دانلود فایل pdf این مطلب روی حذف اضطراری دانشگاه سراسری کلیک کنید.