اپلای چیست؟

توضیح شرایط اپلای کردن

درباره شرایط اپلای کردن برای دانشگاه‌های معروف و مشهور، باید گفت که ارسال درخواست پذیرش تحصیلی به این دانشگاه‌ها شرایط خاصی دارد که افراد باید حتماً رعایت کنند. عموماً نحوه اپلای کردن و مدارک مورد نیاز برای آن از طریق مراجعه به سایت دانشگاه‌ها قابل دسترسی است. به طور کلی، شرایط لازم عبارتند از:

1. 1. داشتن رزومه تحصیلی برتر: شامل ریزنمرات و سوابق تحصیلی مناسب در مقاطع قبلی است.
2. 2. کسب قبولی در آزمون ورودی دانشگاه‌های خاص: مانند آزمون ورودی دانشگاه‌های ترکیه و سایر کشورها.
3. 3. داشتن معرفی نامه و انگیزه نامه: برای نشان دادن توانایی و اهتمام فرد به تحصیل در دانشگاه مورد نظر.
4. 4. توانایی مالی مطلوب: برای تأمین هزینه‌های تحصیلی و زندگی در دوران تحصیل در خارج از کشور.
5. 5. اقدام بهنگام: به معنای ارسال درخواست و مدارک در زمان مقرر توسط فرد متقاضی.
6. 6. شرکت در مصاحبه آنلاین دانشگاه: برخی از دانشگاه‌ها ممکن است نیاز به مصاحبه آنلاین با متقاضیان داشته باشند.
7. 7. داشتن مدرک زبان: متقاضیان باید تسلط کافی بر زبان کشور مقصد (به ویژه زبان انگلیسی) را داشته باشند.

تسلط بر زبان مقصد و داشتن سوابق تحصیلی برتر یا قبولی در آزمون ورودی دانشگاه بسیار ضروری است، در غیر این صورت، درخواست تحصیلی شما ممکن است رد شود.

مدارک مورد نیاز برای اپلای در دانشگاه‌ ها

درخواست‌های تحصیلی و مدارک مورد نیاز برای آن‌ها بین دانشگاه‌ها متفاوت است و روش‌های ارتباطی نیز ممکن است متفاوت باشند. برای اطلاعات دقیقتر، دانشجویان ابتدا باید دانشگاه مورد نظر خود را انتخاب کنند و سپس از طریق ایمیل و سایر روش‌های ارتباطی با آن مرکز تماس بگیرند.

آشنایی با مدارک مورد نیاز برای اپلای و هزینه‌های مربوطه برای تمام علاقمندان به تحصیل در خارج از کشور ضروری است. به طور کلی، مدارک مورد نیاز برای تحصیل در دانشگاه‌های خارجی عبارتند از:

• 1. مدارک هویتی: شامل شناسنامه و پاسپورت است، همچنین برای آقایان، ارائه کارت پایان خدمت یا معافیت نیز لازم است. بدون داشتن پاسپورت و ویزا، اجازه ترک کشور و تحصیل در خارج را نخواهید داشت.
• 2. مدارک تحصیلی: شامل سوابق تحصیلی پیشین همراه با ریزنمرات ترجمه شده است. رزومه تحصیلی ضروری است و داوطلب باید پیشینه درسی موفق خود را ثابت کند.
• 3. انگیزه‌نامه: نوشته شده توسط داوطلب و شامل توضیحاتی درباره هدف تحصیلی داوطلب است. در انگیزه‌نامه، داوطلب باید انگیزه خود را برای ادامه تحصیل به طور کامل بیان کرده و در مورد آینده شغلی خود نیز توضیح دهد.
• 4. توصیه‌نامه: نامه‌ای است که توسط اساتید دانشجویان ن
• وشته می‌شود و حاوی شایستگی‌های داوطلب است. وقتی استاد دانشگاه به دانشجوی خود توصیه‌نامه می‌دهد و او را واجد شرایط تحصیل در خارج از کشور می‌داند، فرایند دریافت پذیرش تحصیلی برای داوطلب آسان‌تر خواهد بود.
• 5. مدارک اثبات توانایی مالی کافی: داوطلب باید توانایی پرداخت شهریه دانشگاه را به طور کامل اثبات کند تا بتواند در دانشگاه‌های خارجی ثبت نام کند و ویزای تحصیلی دریافت کند.
• 6. مقالات، کتاب‌ها و افتخارات: برای داوطلبانی که قصد ادامه تحصیل در مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری را دارند، لازم است که لیست مقالات و کتاب‌های منتشر شده خود را ارائه دهند. افتخاراتی که در اثر شرکت در مسابقات یا همایش‌ها به دست آورده‌اند نیز می‌تواند در رزومه تحصیلی مفید باشد.

با توجه به هزینه‌های زندگی و شهریه دانشگاه، داشتن تضمین مالی کافی برای اپلای ضروری است. علاقه‌مندان به دریافت پذیرش تحصیلی از دانشگاه‌های خارجی باید قبل از ثبت درخواست، مدارک مورد نیاز و زمان ارسال آن‌ها را از طریق سایت دانشگاه مورد نظر جستجو کنند.

تفاوت بین CV و رزومه

CV و رزومه دو مفهوم متفاوت هستند و در زمینه ارائه سوابق و فعالیت‌های شخصی استفاده می‌شوند. سی وی (CV) به مجموعه‌ای از تمامی فعالیت‌ها و تجربیاتی اطلاق می‌شود که در طول زمان به دست آمده است. از جمله تحصیلات، سوابق شغلی، مهارت‌ها، پروژه‌ها، مقالات و مدارک دیگر. از آنجا که CV تمامی جزئیات را شامل می‌شود، ممکن است حجم آن بیشتر و بلندتر از رزومه باشد.

رزومه (Resume) به عنوان یک بخش از CV استفاده می‌شود و برای هدف خاصی گلچین شده است. به عنوان مثال، رزومه‌ای که برای یک استاد نرم‌افزار ارسال می‌شود، باید شامل تحقیقات و سابقه‌های مرتبط با این رشته باشد. بطور کلی، رزومه به گونه‌ای طراحی شده است که بیشترین تأثیر را در هدف خاص خود داشته باشد. در حقیقت، تقویت رزومه بسیار مهم است برای ارائه بهترین نمونه از تجربیات و مهارت‌ها در هنگام اپلای.

تعریف انگیزه نامه

انگیزه‌نامه یا SOP (Statement of Purpose) یکی از مهم‌ترین مدارک در فرآیند اپلای است و تأثیر بسیار زیادی بر روی تصمیم‌گیران دارد. انگیزه‌نامه به طور کلی بیانگر انگیزه شما برای انتخاب رشته، دانشگاه و کشور مقصد است. آن یک مدرک است که در مقابل سایر مدارک، آینده شما را به تصویر می‌کشد. انگیزه‌نامه خوب می‌تواند تأثیر زیادی داشته باشد، اما نوشتن یک انگیزه‌نامه مناسب و با کیفیت چالش‌برانگیز است. زیرا اساتید و کمیته‌ها روزانه تعداد زیادی انگیزه‌نامه دریافت می‌کنند و قطعاً تمام آنها را به صورت جزئی نمی‌خوانند. بنابراین، باید در چند جمله اول توانایی جذب و جلب توجه خواننده را داشته باشید تا تا آخرین جزئیات شما را مطالعه کند.

معرفی کاورلتر

کاورلتر (Cover Letter) یکی دیگر از مدارک مهم است که به همراه رزومه تحصیلی برای استاد و دانشگاه مدنظر ارسال می‌شود. کاورلتر نقش حیاتی در فرآیند اپلای دارد و می‌تواند تعیین‌کننده در دعوت شما به مصاحبه یا حذف شما نسبت به سایر متقاضیان باشد. در کاورلتر، شما باید به دو سوال اصلی پاسخ دهید:

1. انگیزه شما برای اپلای در این موقعیت چیست؟
2. چرا شما گزینه‌ای مناسب برای شرایط موجود هستید؟ (چرا دانشگاه مقصد باید شما را انتخاب کند؟)

معرفی توصیه نامه

توصیه‌نامه (Recommendation) نوشته‌ای است که معرف شما بوده و توانایی‌ها و مهارت‌های شما را توصیف می‌کند. اما سوالی که پیش می‌آید این است که کدام افراد می‌توانند توصیه‌نامه بنویسند؟ انتخاب فرد مناسب برای نگارش توصیه‌نامه می‌تواند تأثیر زیادی در اپلای شما داشته باشد. این فرد می‌تواند استاد، کارفرما یا شخصیت مشهور و برجسته باشد. به عنوان مثال، اگر برای رشته مکانیک اقدام می‌کنید، توصیه‌نامه از یک بازیگر معروف خوب نخواهد بود. بنابراین، بعد از انتخاب فرد مناسب، از وی بخواهید که به درستی و منطقی این کار را انجام دهد. در مقالات آینده، نحوه نگارش توصیه‌نامه بیشتر بررسی خواهد شد. به طور کلی، برخی از اساتید ترجیح می‌دهند شما توصیه‌نامه را بنویسید و آنها آن را تصحیح کنند. بنابراین، اسکورایز ارائه دهنده خدمات نگارش توصیه‌نامه نیز می‌باشد.

مراحل اپلای کردن

روند اعمال برای پذیرش در دانشگاه به طور عمومی باید توسط داوطلبان طی شده و به طور دقیق دنبال شده شود تا هیچگونه اشتباهی در تقدم درخواست تحصیلی رخ ندهد. در نظر داشته باشید که اطلاعات دقیق در مورد شرایط، مدارک مورد نیاز و هزینه‌ها می‌تواند به شما کمک فراوانی کند. در ادامه، مراحل اصلی برای اعمال در دانشگاه را تشریح می‌کنیم:

1. 1. انتخاب بهترین دانشگاه مناسب: در ابتدا، شما باید رشته تحصیلی خود را تعیین کرده و سپس بهترین دانشگاه خارجی را برای ادامه تحصیل انتخاب کنید.
2. 2. مراجعه به وبسایت دانشگاه: بیشتر دانشگاه‌ها شرایط، مدارک مورد نیاز و هزینه‌های اعمال را در وبسایت خود منتشر می‌کنند. شما می‌توانید با ورود به وبسایت دانشگاه، اطلاعات لازم را به دست آورید.
3. 3. پیدا کردن استاد راهنما: برقراری ارتباط با استاد راهنما و دریافت مشاوره‌های لازم، همچنین دریافت توصیه‌نامه، می‌تواند فرآیند دریافت پاسخ مثبت از دانشگاه مقصد را آسان‌تر کند و احتمال پذیرش تحصیلی را بالا ببرد.
4. 4. آماده‌سازی و ارسال مدارک مورد نیاز: پس از آشنایی با لیست مدارک مورد نیاز، شما باید مدارک را آماده کرده و در زمان مقرر درخواست خود را ثبت کنید. معمولاً زمان اعمال در ماه‌های سپتامبر و اکتبر است،اما هر دانشگاه ممکن است تاریخ خاص خود را داشته باشد.
5. 5. مصاحبه با دانشگاه: پس از بررسی مدارک، دانشگاه ممکن است یک مصاحبه آنلاین با شما انجام دهد تا شایستگی‌های شما را سنجیده و بررسی کند.
6. 6. دریافت پاسخ از دانشگاه و ویزای تحصیلی: پس از گذراندن مراحل اولیه اعمال و دریافت پذیرش تحصیلی، شما باید برای دریافت ویزای تحصیلی اقدام کنید.
7. 7. ورود به کشور مقصد و شرکت در کلاس‌های دانشگاه: پس از دریافت ویزا، شما می‌توانید به سادگی وارد کشور مقصد شده و دوران دانشجویی خود را آغاز کنید.

مراحل اعمال در دانشگاه عموماً پیچیدگی خاصی ندارند، اما در صورت نیاز، شما می‌توانید از کمک مشاوران یا کارشناسان حوزه استفاده کنید. بیشتر به تجربیات افرادی که قبلاً در دانشگاه‌های خارجی پذیرش داشته‌اند رجوع کنید و از راهنمایی‌ های آن‌ها بهره‌برداری کنید تا روند اعمال خود را ساده‌تر و اطمینان‌بخش‌تر کنید.

هزینه‌ های اپلای کردن

هزینه‌ های مرتبط با اعمال در دانشگاه‌های خارجی بسته به مقصد و کشور مورد نظر هر فرد با تفاوت‌های قابل توجهی همراه است. برای تعیین هزینه‌های مربوط به درخواست پذیرش تحصیلی، دانشجویان ابتدا باید دانشگاه و رشته تحصیلی مورد علاقه خود را مشخص کنند و سپس به تعیین قیمت بپردازند. مراجعه به جدول زیر و بررسی آن می‌تواند به شما کمک کند.

بعد از آشنایی با توضیحات درباره اعمال، مشخص است که افرادی که تمایل به دریافت خدمات یک وکیل مهاجرتی دارند، باید هزینه‌های مربوط به وکیل را هم در نظر بگیرند و آنها را ارزیابی کنند. لازم به ذکر است که پس از اعمال و دریافت پاسخ مثبت، دانشجو می‌بایست هزینه‌های شهریه دانشگاه را نیز در نظر بگیرد، که این هزینه ممکن است متغیر باشد.

عموماً، اطلاعات مربوط به شهریه دانشگاه، روش اعمال و مدارک مورد نیاز برای ثبت‌نام، از طریق ورود به وبسایت هر مرکز آموزشی قابل دسترسی است. همچنین، آقایانی که خدمت سربازی را به پایان نبرده‌اند، باید وثیقه را پرداخت کنند و تعهدات لازم را نیز انجام دهند.

✅ هزینه ها به دو بخش تقسیم می‌شود:

1️⃣ هزینه ثابت اولیه

2️⃣ هزینه متغیر که برای هر دانشگاه متفاوت است

✅ هزینه ثابت

برای اخذ اپلای و آماده کردن مدارک می­بایست هزینه­ های زیر را در نظر گرفت:

⏪ ۱۹۰ دلار هزینه تافل

⏪ آزاد کردن لیسانس ورودی ۸۲

⏪ آزاد کردن فوق لیسانس ورودی ۸۶

⏪ هزینه امتحان GRE (برای کشورهای امریکا و کانادا و اروپا)

⏪ هزینه درخواست کارنامه رسمی از دانشگاه

⏪ هزینه ترجمه رسمی مدارک و کارنامه

✅ هزینه های متغیر هر دانشگاه

⏪ ۱۷ دلار هزینه ری پورت تافل برای هر دانشگاه

⏪ 23 دلار هزینه ری پورت GRE

⏪ هزینه پست خارجی

⏪ هزینه ترجمه نسخه­ های بعدی از دارالترجمه

⏪ هزینه اپلای هر دانشگاه بین ۵۰ الی ۱۵۰ دلار

⏪ هزینه ویزا به همراه مسافرت تا کشور مورد نظر

روش‌ های یافتن استاد برای اپلای

پس از آشنایی با شرایط و مدارک مورد نیاز برای اعمال و نحوه انجام آن، شما نیازمند کسب اطلاعات کافی درباره روش‌های یافتن استاد برای اعمال هستید. داشتن یک استاد راهنما می‌تواند مراحل دریافت پذیرش تحصیلی از دانشگاه‌های خارجی را آسان‌تر کند و شما را به موفقیت بیشتری هدایت کند.

✅ برای یافتن استاد مناسب برای اعمال، شما می‌توانید از سه روش زیر استفاده کنید:

⏪ 1. بررسی سایت و پورتال اساتید دانشگاه مورد نظر خود
⏪ 2. جستجو در پایگاه‌های آکادمیک معتبر مانند Google Scholar و ResearchGate
⏪ 3. بررسی پروفایل اساتید در LinkedIn

پس از پیدا کردن یک استاد معتبر و تایید شده در خارج از کشور، شما می‌توانید با ارسال یک ایمیل به استاد موردنظر، کمک و راهنمایی‌های لازم را دریافت کنید.

حواس‌پرتی کنید که نحوه نوشتن ایمیل به اساتید خارجی بسیار حائز اهمیت است و شما باید موارد خاصی را رعایت کنید. در ایمیل، شما باید اطلاعات شخصی خود را به درستی و به طور کامل معرفی کرده و به افتخارات و شایستگی‌های خود اشاره کنید تا نظر استاد را برای ارائه راهنمایی و کمک لازم به خود جلب کنید.

توصیه می‌شود که در پاراگراف ابتدایی ایمیل، به صورت خلاصه خود را با ذکر نام، نام خانوادگی و رشته تحصیلی معرفی کنید و روش یافتن استاد موردنظر را توضیح دهید. در پاراگراف‌های بعدی، می‌توانید به توضیح کامل‌تری از علایق، اهداف و دستاوردهای خود در طول تحصیل پرداخته و هدف خود از اعمال را بیان کنید. در پاراگراف پایانی نیز باید از استاد تشکر کنید و با مودبانگی کامل ایمیل را به پایان برسانید. لازم به ذکر است که ایمیل ارسالی باید به زبان رسمی، مانند انگلیسی یا زبان دانشگاه و کشور موردنظر نوشته شده باشد.

زمان مناسب برای ارتباط با اساتید خارجی

برای برقراری ارتباط با اساتید خارجی، بهتر است در اواخر تابستان اقدام کنید. این زمانی است که مکاتبات را آغاز کرده و از آنجا به پاسخ دریافتی نیاز دارید. در صورتی که استاد پاسخی ارسال نکرده باشد، می‌توانید مجدداً به او ایمیل بفرستید. با این حال، توجه داشته باشید که به هر استاد در یک دپارتمان بیش از یک ایمیل نفرستید. به طور کلی، از مهر تا آبان ماه، به مرور به امتحانات زبانی و آزمون‌های جی‌آر‌ای (در صورت لزوم) بپردازید و به آرامی فرم‌های پذیرش را تکمیل کنید.

✅ مهلت‌ها بیشتر در اواخر آبان آغاز می‌شوند و بیشتر در آذر و دی ماه به پایان می‌رسند. در این بین، سه نکته زیر را به یاد داشته باشید:

⏪ 1. تعداد درخواست‌های اپلای خود را به حداکثر برسانید.
⏪ 2. ارتباط خود با اساتید را حفظ کنید.
⏪ 3. به کشورهای مختلف درخواست اپلای دهید.

میزان درخواست‌های اپلای شما باید حداقل ۱۰ یا حتی بیشتر باشد، و تاکید می‌کنیم که تعداد درخواست‌های اپلای خود را بیشتر کنید تا احتمال پذیرش شما افزایش یابد. در این مسیر، توجه کنید که صرفه‌جویی نکنید زیرا ممکن است فرصت‌های تأمین منابع مالی بالا را از دست بدهید!

بهترین کشورها برای اپلای

اولین موضوعی که باید مشخص کنید، کشور و یا کشور‌هایی است که دوست دارید به ترتیب اولویت در آنجا ادامه تحصیل دهید. هر کدام از کشور‌هایی که انتخاب می‌کنید ممکن است برای مدتی، خانه‌ جدید شما شود، پس بر اساس آنچه که در فیلم‌ها می‌بینید و شنیده‌ های تعداد محدودی از آشنایان اکتفا نکنید و کامل تحقیق کنید.

ممکن است برای شما سطح علمی دانشگاه خیلی مهم باشد، ولی هیچ وقت فقط با یک ملاک تصمیم نگیرید، به این فکر کنید به بهترین دانشگاه هم رفتید ولی اگر آب و هوای‌ آنجا شما را اذیت کرد یا هزینه‌های زندگی بسیار فشارآور باشد چی؟ پس تمام ملاک‌ های زیر را را در نظر بگیرید.

• شهریه
• هزینه‌های زندگی و تحصیل
• آب و هوا
• فرهنگ مردم و مهاجر پذیر بودن
• دور یا نزدیک بودن به آشنا
• میزان شغل‌های مرتبط با رشته‌ی شما در آن کشور
• اقتصاد کشور
• و …

آشنایی با نحوه اپلای کردن و بهترین کشورها برای اپلای به داوطلبان کمک می کند تا انتخاب بهتری را برای تحصیل در خارج از کشور داشته باشند. اپلای برای هر دانشگاه و کشوری شرایط خاصی داشته و مدارک به خصوصی را می خواهد که لیست بهترین کشورها و دانشگاه ها در جدول زیر آورده شده است.

نکاتی دیگر درباره شرایط اپلای

•  جی پی ای برای ارشد و لیسانس جداگانه حساب می‌گردد.
•  ارشد برق کسانی که در این رشته برای آمریکا و کانادا اپلای می‌کنند، بسیار زیاد هستند؛ به خصوص از کشورهای ایران و هند و چین، بنابراین در مجمموع رقابت بالاست. علاوه بر برق گزینه‌های دیگری هم وجود دارد؛ مثلا علوم کامپیوتر و یا مهندسی کامپیوتر که اگر استادی با زمینه تخصصی مشابه پیدا کنید می توانید در این رشته ها نیز تحصیل کنید.
• یک قانون کلی برای فاند این است که فاند گرفتن در مقطع دکتری امکان پذیرتر است. زیرا مدت بیشتری اقامت و در نتیجه تعداد مقاله و خروجی‌های بیشتری خواهید داشت و اساتید ترجیح می‌دهند به دانشجویان دکتری فاند اختصاص دهند.
•  بدون مقاله هم می‌توان فاند گرفت.
•  برای ارشد دوم ممکن است برای ویزا به مشکل بخورید. بهتر است بگویید در حال کار بوده‌اید.
• پذیرش در کالج‌ها آسان است، اما اگر از کالج پذیرش می‌گیرید برای آینده هم فکری کنید. اگر سن شما بیش از ۳۰ باشد و از کالج پذیرش بگیرید، قانع کردن افسر برای ویزا سخت خواهد شد. شهریه کالج نیز کمتر است؛ به طور مثال حدود ۱۵۰۰۰ دلار در مقابل شهریه دانشگاه که ۲۰۰۰۰ دلار است.
•  فاصله زمانی تحصیلی بین مقطع ارشد و دکتری را تا جایی که ممکن باشد سعی کنید با سابقه کار و …. پوشش دهید.
•  برای پزشکی باید از لیسانس علوم پایه اقدام کرده و در آزمون امکت شرکت کنید.
•  بهتر است که لیسانس از کانادا بگیرید سپس پزشکی بخوانید.
• برای همراه داشتن وضعیت مالی چک می‌شود و به ازای هر نفر ۱۰۰۰۰ دلار می‌توانید همراه داشته باشید و بدون دردسر وارد شوید. اگر می‌خواهید بیشتر همراه داشته باشید باید فرمی پر کنید و توجیه بیاورید.
•  ترم زمستان در ماه اکتبر شروع می شود (مهر/ آبان).
•  ترم تابستان در ماه مارچ شروع می‌شود (اسفند/ فرودرین).
•  برخی دانشگاه‌ها نمره آیلتس ۶.۵ می‌خواهند اما برای رشته‌های بهتر آیلتس ۷ نیاز است. البته در بعضی موارد هم کسب نمره ۶ کافی است.
•  برای اکثر برنامه‌های دانشگاهی، معمولا دی و بهمن ماه تاریخ ددلاین‌ها هستند. تا ۱۵ و ۳۱ جولای هم برای ترم زمستان مهلت دارند که بازه‌ی گسترده‌ای است و بهتر است برای خود یک لیست تهیه کنید.
• برای اپلای آلمان، اقدام به گرفتن زمان مصاحبه از سفارت آلمان هر چه زودتر بهتر است. توصیه‌نامه نیز گاها نیاز است. به تایید سفارت برای مدارک نیاز دارید و مدارک باید ترجمه رسمی شوند که ۵ تا کپی هم نیاز است. مکاتبه با دانشگاه هم داشته باشید و همراه مدارک به سفارت ببرید. در بعضی از برنامه‌ها که هم انگلیسی و هم آلمانی برگزار می‌شوند، مدرک آلمانی هم علاوه بر انگلیسی باید داشته باشید. اگر معدل پایینی دارید، پیشنهاد می‌کنیم مدرک آلمانی بگیرید، سپس اپلای کنید. چون پذیرش برای دروس به زبان آلمانی آسان‌تر خواهد شد.
• در اروپا برخی ادمیشن‌ها با فاند هستند، اما یک سری هم جدا از پذیرش هستند که باید برای همه آنها اپلای کنید تا شانستان افزایش یابد.
• ایتالیا برای کارشناسی یک آلفا تست دارد و برخی جاهای ارشد هم ادمیشن تست دارند. به این موارد توجه و برای آنها اپلای نکنید.
• در سوئیس در هر رشته علوم پایه و مهندسی معمولا پوزیشن و فاند کارشناسی ارشد دارند و باید رزومه خیلی خوبی داشته باشید.